El Presupuesto en la planificación estratégica empresarial
En el entorno competitivo actual, uno de los factores de éxito de cualquier proyecto empresarial radica en el desarrollo de una correcta planificación estratégica del mismo.
El plan estratégico engloba un conjunto de elementos que van a permitir marcar las directrices generales y líneas de actuación concretas en un periodo de tiempo determinado.
La importancia del Presupuesto
El presupuesto es la expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la dirección de una empresa en un periodo. Por lo tanto, no se debe confundir presupuesto con plan estratégico, ya que este último constituye un marco de actuación mucho más amplio en el que se insiere el presupuesto como culminación del proceso de planificación estratégica.
Un presupuesto es un plan, integrado y coordinado, que se expresa en términos financieros, respecto de las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un período determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la dirección.
¿Por qué es importante para una organización, proyecto o departamento tener
un presupuesto?
Entre otras, podemos destacar las siguientes respuestas:
• La elaboración de un presupuesto obliga a los directivos de la empresa a
pensar en el futuro.
• Si en la elaboración del presupuesto participan los responsables de las distintas
áreas de la empresa, supone una valiosa herramienta de coordinación
interdepartamental.
• Constituye el mejor marco de referencia para una posterior evaluación del
rendimiento de la organización.
• Supone un mecanismo para comunicar y hacer partícipe al resto de la organización
de los objetivos estratégicos de la empresa.
• Conforma el marco de referencia ideal para la motivación de los empleados
y, a su vez, para definir mecanismos de retribución a los mismos.
En definitiva, la elaboración de un presupuesto que busque el consenso de los
distintos departamentos de la empresa supone la alineación de toda la organización
en torno a unos objetivos comunes.
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