Office Manager: conoce a fondo este perfil
Para que una empresa funcione hace falta que todos los compañeros y las compañeras trabajen a una, como en Fuenteovejuna, pero para eso se necesita un liderazgo como el del Office Manager.
Las responsabilidades del Office Manager hacen que la oficina funcione a pleno rendimiento dentro de una empresa. Esto explica que cada vez más departamentos y/o empresas busquen este perfil profesional para desarrollar todas sus potencialidades.
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¿Qué es un Office Manager y a qué se dedica?
El Office Manager es una figura crucial en cualquier empresa u organización, encargada de gestionar eficientemente las operaciones diarias de una oficina para garantizar su correcto funcionamiento.
El Office Manager mejora la eficiencia operativa del departamento
Sus responsabilidades abarcan una amplia gama de tareas administrativas, de coordinación y de gestión de recursos humanos y materiales.
Entre las funciones principales de un Office Manager se encuentran:
- Coordinación de agendas y programación de reuniones
- Gestión de la correspondencia y comunicaciones internas y externas
- Supervisión de la gestión de suministros y equipamiento de oficina
- Organización de eventos corporativos
- Planificación de actividades de team building
- Soporte en la gestión de recursos humanos, como la contratación y el seguimiento del personal
- Mantenimiento de registros y archivos
- Coordinación de viajes y reservas
Sus responsabilidades y funciones varían porque es un perfil preciso en la supervisión de diferentes departamentos, o varía según el sector de la empresa: sanidad, cultural, educación, financiero, instituciones públicas, ONG, fábricas, Pymes, multinacionales, etc.
En resumen, el Office mánager es un trabajador necesario en varios sectores.
Requisitos para ser Office Manager: habilidades y estudios
Para desempeñar con éxito el rol de Office Manager, se requiere una combinación de habilidades blandas, habilidades técnicas y formación específica.
Algunos de los requisitos más comunes incluyen:
- Formación académica oficial de FP de ciclo Superior en el ámbito de Administración y Gestión
- Experiencia de prácticas en empresas o bolsas de empleo
Cumpliendo estas consignas vas a potenciar tus posibilidades de inserción laboral. Recuerda que existen múltiples vías, a continuación, vamos a explorar las principales.
¿Qué estudiar para ser Office Manager?
La Formación Profesional es la alternativa más rápida, puedes cursar en dos años todos tus estudios superiores y conseguir un título 100% oficial.
Los ciclos superiores que se centran en el sector de la Administración y Gestión son:
Otra opción es el ciclo medio de Gestión Administrativa.
Existen otras titulaciones universitarias que te sirven para trabajar como Office Manager:
- Grado Universitario de ADE, Administración de Empresas o carreras afines
- Grado en Gestión de Recursos Humanos
- Máster en Administración y Dirección de Empresas
Finalmente, puedes rellenar tu currículum con alguno de los siguientes cursos y/o estudios:
- Gestión de Recursos Humanos
- Secretariado o Asistencia Administrativa
- Formación en herramientas de oficina, como Microsoft Office
Sin embargo, también se necesitan otro tipo de habilidades. ¡Pasamos de ronda!
Las habilidades que debe tener un Office Mánager
Abramos el melón de las habilidades específicas que son imprescindibles para el cumplimiento de las funciones de un Office Manager con eficacia:
- Excelente capacidad organizativa
- Habilidades de comunicación efectiva
- Gestión del tiempo y priorización de tareas
- Adaptabilidad y flexibilidad
- Capacidad para resolver problemas
- Capacidades para la comunicación oral y escrita
- Inglés sectorial o nivel bilingüe
- Dominio de otros idiomas regionales y/o nacionales
- Conocimientos de protocolos empresariales
Estas habilidades sirven para destacar en el mundo empresarial o de los negocios. Además de lograr especialización académica estas capacidades van a ayudar en tu trabajo como profesional de oficina.
¿Cuánto cobra un Office Mánager? Sus condiciones laborales
El salario de un Office Manager puede variar significativamente según los siguientes criterios:
- La ubicación de la empresa: ciudad, región o el país.
- El tamaño de la empresa: PYME, cooperativa, multinacional, etc.
- El convenio colectivo de los/as trabajadores/as del sector
- La experiencia de la profesional previa en el puesto
Según datos de diferentes fuentes de recursos humanos, así como portales de empleo especializados, el salario promedio de un Office Manager ronda los 27.014 euros al año en España, aunque este número puede ser más alto en grandes empresas o en sectores específicos.
Como adelantamos con anterioridad, esa es la media a nivel nacional, pero la provincia en la que trabajas como Office Manager es un factor determinante a la hora de cobrar. Si consultas las ofertas de empleo en Randstad estas son las ciudades y provincias con mejores oportunidades:
- Barcelona: entre 25.000 y 28.000 euros al año
- Vigo: entre 26.000 y 28.000 euros al año
- Tudela (Navarra): entre 30.000 y 37.000 euros al año
- Madrid: 26.500 euros al año
Además del salario, los Office Managers suelen disfrutar de beneficios como salario base del convenio, bonus por productividad y comisiones o 22 días de vacaciones pagadas y oportunidades de desarrollo profesional.
¡Especialízate con una FP de Asistencia a la Dirección!
Si estás interesado en convertirte en Office Manager, una excelente opción de formación es realizar una Formación Profesional (FP) en Asistencia a la Dirección en CEAC.
Estos programas ofrecen una combinación de conocimientos teóricos y habilidades prácticas que te prepararán para enfrentar los desafíos del rol. Además, los planes de estudio están aprobados por el Ministerio de Educación y las Consejerías de Cataluña, Madrid y Valencia.
Durante tus dos años en la FP de CEAC, aprenderás sobre gestión administrativa, comunicación empresarial, organización de eventos, protocolo empresarial y muchas otras áreas relevantes para la profesión.
A mayores, puedes elegir con libertad entre estudiar a distancia, es decir, desde casa, o en instituciones educativas de Barcelona, Madrid o Valencia. Las instalaciones de CEAC, las prácticas, las bolsas de empleo y las empresas colaboradoras ofrecen programas de prácticas que te permitirán adquirir experiencia laboral real antes de ingresar al mercado laboral.
Con una FP en Asistencia a la Dirección, estarás listo para dar el siguiente paso hacia una exitosa carrera como Office Manager.
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