Conoce al gestor de flota: perfil y funciones

Un gran control de los datos y un amplio conocimiento en mecánica. Esos son los dos pilares que sostienen las funciones de un gestor de flota. Este experto debe controlar una enorme cantidad de información técnica sobre mantenimiento y logística e idear nuevas formas de disminuir la huella de carbono de los vehículos a su cargo. Un modo de conseguirlo es apostar por los nuevos modelos de motor combinado o de energía verde, ambos explicados en detalle en el Curso de Vehículos Híbridos y Eléctricos de CEAC. ¡Fórmate y prepárate para entrar en un sector con más de un millón de trabajadores!

¿Qué es y qué hace un gestor de flota?

La logística es una de las áreas clave para garantizar que una empresa funciona correctamente y mantiene un equilibrio correcto entre sus ingresos y sus gastos. Y su importancia se hace evidente si nos fijamos en el crecimiento continuo que ha experimentado durante los últimos tiempos

Según indica el Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones, en 2022 se crearon cerca de 1.500 puestos nuevos, entre los que destacan figuras fundamentales como el gestor de flota. Sus funciones se centran en organizar los vehículos de los que dispone una empresa, garantizando su seguridad y diseñando los itinerarios más eficaces. Además, es el encargado de la compra y renovación de los automóviles y, por lo tanto, de la negociación con proveedores y talleres.

Para llevar a cabo estas tareas, el gestor de flota debe tener un perfil muy completo, capaz de analizar los datos que le llegan —las rutas que se realizan, los niveles de demanda, la información extraída de monitorizar a los conductores…—, y emplearlos para optimizar las entregas. Por ejemplo, encontrando trayectos que aumenten los beneficios de la compañía o unidades que permitan ahorrar en combustible.

El diseño de rutas y la planificación del mantenimiento de los vehículos son dos de las funciones del gestor de flota más importantes

Para esto último, será esencial que el especialista domine el campo de la mecánica. A continuación, te indicamos otras características imprescindibles para dedicarte a la gestión de flotas, así como los cometidos que tendrás que completar si decides profesionalizarte. ¡Echa un vistazo!

¿Qué perfil necesitas?

Si quieres ponerte al frente del parque automovilístico de una empresa, deberás aprender a planificar. Y es que, como gestor de flota, tendrás que organizar revisiones, asegurar que las compras y el pago de las nuevas unidades se realiza y pedir piezas con antelación para que las reparaciones se lleven a cabo en el menor tiempo posible.

Las corporaciones buscan a profesionales con esta habilidad para predecir necesidades de negocio y que posean una visión general de sus dinámicas. Las funciones del gestor de flota afectan a procesos muy sensibles —como la protección de los transportistas—, por lo que se exige mucho compromiso, coordinación y las siguientes aptitudes. ¡Apunta!

• Visión analítica: la mayor parte de las funciones de un gestor de flota se centran en analizar. Los especialistas pasan buena parte de su jornada estudiando informes —desde las rutas hasta los tiempos de los conductores, los presupuestos o el número de unidades de los que dispone la empresa—, y deben poder extraer conclusiones valiosas de ellos.
• Habilidades comunicativas: cuando se está al cargo de un parque automovilístico, no solo se reciben reportes. También se realizan en base a la información en bruto que los profesionales deben pulir. Para que tus escritos resulten útiles, tendrás que ser capaz de expresarte de manera clara en ellos.
• Conocimiento en finanzas: los números están muy presentes en el día a día y hay que saber manejarlos. Por ejemplo, hay que prever los costes de una reparación o investigar nuevas formas de ahorro. Si tienes una base sólida en economía te resultará más sencillo comprender la cuenta de resultados y actuar para mejorarla.
• Manejo de nuevas tecnologías: la mayoría de las empresas cuentan con un software que emplea el GPS para localizar unidades. Su seguimiento será tarea tuya y es el motivo por el que se pide esta destreza en el mercado laboral.
• Capacidad negociadora: cuanto más carismático seas y más informado estés sobre el sector automovilístico, mejores tratos cerrarás. Las firmas buscan a personas que hagan buenos negocios para abaratar sus gastos en combustible, reparaciones y compra de vehículos.
• Conciencia ecológica: la logística inversa está cada vez más presente en los procesos de las corporaciones. Estar comprometido con el medioambiente te ayudará a encontrar ideas para hacer que los desplazamientos sean menos dañinos para el planeta.

Funciones del gestor de flota

En los apartados anteriores ya han salido a relucir las funciones de un gestor de flota. Sin embargo, te dejamos un resumen por si todavía te preguntas cómo gestionar una flota de vehículos. ¡Esto es todo lo que harás!

• Seguimiento de vehículos, tanto de su ubicación como de sus tiempos y del estado en el que se encuentran.
• Control de presupuestos para blindar los beneficios de la compañía y búsqueda de formas de aumentarlos.
• Control de la demanda, de manera que siempre haya suficientes unidades disponibles para realizar las entregas.
• Contacto con proveedores para la adquisición de vehículos, combustible y piezas de repuesto.
  Planificación del mantenimiento de la flota, garantizando que las reparaciones se llevan a cabo.
•  Diseño de rutas de transporte eficientes.
• Redacción de informes sobre el estado de los vehículos.
• Coordinación con seguros de automóviles y puesta en marcha de prácticas de conducción seguras.
• Estudio del mercado automovilístico, estudiando las tendencias ecológicas. Un ejemplo sería analizar las ventajas e inconvenientes de los coches híbridos y si es o no viable introducirlos en la empresa.
• Gestión de los registros que cumplimentan los conductores, así como de otros documentos fundamentales como los permisos para acceder a un territorio.
• Control de los pagos a los proveedores.
• Análisis de las nuevas necesidades del sector logístico y elaboración de propuestas para mantenerse a la vanguardia.

¡Especialízate para ser gestor de flota!

Si tienes alguna noción de cómo surge el comercio internacional, ya sabrás que las funciones del gestor de flotas han estado ahí desde el principio. Sin embargo, es con la globalización cuando se ha terminado de consolidar su figura, que cuenta con multitud de opciones para desarrollarse en el contexto actual.

En CEAC te ofrecemos una puerta de acceso a la disciplina con nuestro Curso de Vehículos Híbridos y Eléctricos, que la contempla entre sus salidas profesionales. Se trata de una formación flexible impartida por especialistas en mecánica y electrónica, con la que conseguirás un doble título: uno propio del centro y otro de la Universidad Católica de Murcia (UCAM). ¡Descubre todos los detalles!