Administrativo de oficina: qué es y qué hace

Si te gusta trabajar en una oficina dónde ningún día sea igual y dónde tu rutina nunca sea la misma, entonces el trabajo de administrativo de oficina es para ti.

Si estás interesado en saber qué es un administrativo de oficina y qué funciones tiene, no te lo pierdas y, ¡sigue leyendo!

Qué es un administrativo de oficina

El administrativo de oficina es un profesional con un perfil muy variado, ya que realiza diversas funciones: gestión y administración de documentos, organización, planificación y atención al cliente.

Sus días nunca son iguales, puesto que, además, es el encargado de que la organización de la oficina funcione correctamente.

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Funciones del Administrativo de oficina

Entre las funciones del administrativo de oficina se encuentran:

• Supervisar al resto del personal del equipo administrativo para asegurarse de que las tareas se están realizando de la manera correcta y de acuerdo a los plazos establecidos.
• Encargarse de los pedidos de materiales o stock para que los empleados de la empresa estén completamente equipados.
• Organizar todas las actividades que tengan que ver con la oficina, para cerciorarse de que se cumplen los protocolos y las políticas.
• Tramitan todos los documentos, de esta manera se garantiza el buen funcionamiento de las comunicaciones.

Qué aptitudes debe de tener un administrativo de oficina

Estas son algunas de las aptitudes que, como auxiliar administrativo, deberías tener para realizar este trabajo lo mejor posible:

Conocimiento de TIC

Como administrativo de oficina es esencial que domines a nivel avanzado los programas informáticos, ya que deberás hacer uso de ellos en tu día a día.

Además de programas más sencillos como el Excel o Word, deberás de aprender programas específicos del mundo administrativo como el SAP. Estos programas sirven para administrar los recursos de cada área como administración, finanzas, logística, recursos humanos, etc.

Organización

También deberás ser una persona muy organizada. Esta es una cualidad muy importante que debe de tener el administrativo de oficina, ya que estará a cargo de manejar una gran cantidad de documentos con plazos específicos.

También manejarás calendarios y organizarás eventos dentro de la oficina, por lo que deberás de ser capaz de llevar una agenda de forma ordenada.

Buenas capacidades comunicativas

Una de tus funciones como Administrador de oficina es la atención al cliente y al público, por ello deberás ser un gran comunicador. Debes pensar que como Administrativo de oficina, en ocasiones tú serás el primer contacto que un potencial cliente tenga con tu empresa, por lo que debes transmitir confianza y educación.

A nivel interno también será esencial que sepas comunicarte de la forma correcta, ya que serás el encargado de asegurar que los flujos de comunicaciones entre los empleados son fluidos.

Capacidad de trabajo en solitario y en equipo

Como administrativo de oficina, deberás de ser capaz de realizar tu trabajo de manera autónoma, pero, también, de saber cuándo para una tarea es necesario el trabajo en equipo. Para trabajar en equipo, sobre todo con personas de diferentes departamentos, es importante saber cómo comunicarte con los demás, distribuir la carga de trabajo y establecer plazos para la entrega o finalización de las tareas.

Qué estudiar para ser Administrativo de Oficina

Si, tras haber leído sobre la figura del Administrativo de Oficina, te preguntas qué es lo que hay que estudiar para dar tus pasos en este mundo profesional, ¡en CEAC Formación Profesional Oficial tenemos la respuesta!

Para convertirte en administrativo de oficina deberás estudiar el ciclo formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas a distancia. Con esta modalidad, podrás cursar tu ciclo formativo, dónde quieras y cuándo quieras.

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